Kortversjonen:

Når du gir støtte til FN-sambandet, behandler vi noen personopplysninger om deg, som navn og kontaktinformasjon. Vi bruker opplysningene for å administrere gaver, oppfylle lovpålagte krav og holde deg informert om vårt arbeid. Vi deler ikke opplysninger med andre for deres egne formål, og du har alltid rettigheter knyttet til dine personopplysninger.

FN-sambandet behandler personopplysninger om givere i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR). Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.

1. Behandlingsansvarlig

FN-sambandet er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger. Det overordnede ansvaret ligger hos FN-sambandets generalsekretær.

Kontaktinformasjon:
FN-sambandet
Kongens gate 14, 0153 Oslo
Telefon: +47 22 86 84 00
E-post: fn-sambandet@fn.no

Henvendelser om personvern og personopplysninger kan rettes til kontaktinformasjonen over.

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

FN-sambandet kan behandle følgende personopplysninger om givere:

  • Navn

  • Adresse

  • Telefonnummer

  • E-postadresse

  • Opplysninger om donasjoner og giverhistorikk

3. Formål med behandlingen

Personopplysninger behandles for å:

  • Administrere giverforhold og donasjoner

  • Oppfylle avtaler med givere

  • Oppfylle rettslige forpliktelser, herunder regnskaps- og bokføringskrav

  • Kommunisere med givere om FN-sambandets arbeid og aktiviteter

4. Rettslig grunnlag for behandlingen

Behandlingen av personopplysninger skjer på følgende rettslige grunnlag, jf. GDPR artikkel 6:

  • Avtale (art. 6 nr. 1 bokstav b): Behandling som er nødvendig for å administrere gaver og faste giveravtaler.

  • Rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 bokstav c): Behandling som er nødvendig for å oppfylle krav etter regnskaps-, bokførings- og skatteregler.

  • Berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f): Behandling knyttet til informasjons- og innsamlingsarbeid, der FN-sambandet har en legitim interesse i å opprettholde kontakt med givere.

  • Samtykke (art. 6 nr. 1 bokstav a): Der dette er påkrevd, for eksempel ved elektronisk markedsføring.

Samtykke kan når som helst trekkes tilbake.

5. Mottakere og bruk av databehandlere

FN-sambandet utleverer ikke personopplysninger til tredjeparter for deres egne formål. Personopplysninger kan imidlertid deles med databehandlere som behandler opplysninger på vegne av FN-sambandet, for eksempel:

  • Betalingsformidlere (bank, Vipps eller tilsvarende)

  • IT- og systemleverandører

  • Regnskapsfører

Slike databehandlere er underlagt databehandleravtaler i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

6. Overføring av personopplysninger til land utenfor EØS

Personopplysninger overføres som hovedregel ikke til land utenfor EØS. Dersom slik overføring likevel skjer, sikres et tilstrekkelig beskyttelsesnivå gjennom godkjente overføringsmekanismer i henhold til GDPR.

7. Lagring og sletting

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålene de er samlet inn for, og i samsvar med gjeldende lovkrav. Opplysninger som må lagres i henhold til regnskaps- og bokføringslovgivning oppbevares i henhold til disse reglene. Øvrige opplysninger slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige.

8. Dine rettigheter

Som registrert har du rett til å:

  • Få innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg

  • Få uriktige eller ufullstendige opplysninger rettet

  • Få personopplysninger slettet, der vilkårene for dette er oppfylt

  • Be om begrensning av behandlingen

  • Protestere mot behandling basert på berettiget interesse

  • Få utlevert dine personopplysninger (dataportabilitet), der dette er aktuelt

  • Trekke tilbake samtykke når som helst

For å utøve dine rettigheter kan du kontakte FN-sambandet skriftlig.

9. Klage

Dersom du mener at behandlingen av dine personopplysninger ikke er i samsvar med regelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet. Mer informasjon finnes på Datatilsynets nettsider.

Ved å gi et enkeltbeløp til FN-sambandet anser vi deg som giver, og sender deg informasjon om vårt arbeid. Informasjonen sendes på e-post. Ta kontakt med oss dersom du ikke ønsker å motta mer informasjon.

Når du blir fast giver, mottar du et velkomstbrev fra oss per e-post. E-posten inneholder også mer informasjon om AvtaleGiro, dersom du ikke allerede har signert AvtaleGiro-avtalen digitalt eller inngått fast avtale via Vipps Faste betalinger. 

Ønsker du av ulike grunner å avslutte giveravtalen, kan du enkelt gjøre dette ved å ta kontakt med oss via e-post eller telefon.